Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und mit unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation ist:

syntracAI
Baris Yalcinkaya, Marius Schmidt
c/o Impressumservice Dein-Impressum
Stettiner Str. 41
35410 Hungen
Deutschland
E-Mail: info@syntracai.de

2. Aufruf der Website

Diese Website wird bei Vercel Inc. (bzw. Vercel Netherlands B.V.) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Seite, Browsertyp) in Form von Server-Logfiles, um die Auslieferung der Seite und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb). Wir setzen aktuell keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Marketing-Cookies auf dieser Website ein.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Der Versand der Nachricht erfolgt über unser E-Mail-Postfach bei der Strato AG. Zum Schutz vor automatisiertem Spam-Versand wird ein unsichtbares Honeypot-Feld sowie optional Cloudflare Turnstile als Captcha eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

4. Direktansprache per E-Mail (Cold-E-Mail)

Zur Gewinnung von Geschäftskunden sprechen wir Unternehmen im Rahmen einer B2B-Direktansprache auch unaufgefordert per E-Mail an. Die dafür verwendete geschäftliche E-Mail-Adresse (sowie ggf. Name und Firma) stammt aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Ihrem Google-Unternehmensprofil, Ihrer Webseite oder Ihrem Impressum. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Neukundengewinnung im B2B-Bereich).

Der Versand erfolgt über unser eigenes Geschäfts-Postfach bei unserem E-Mail-Provider Strato AG, nicht über eine Massenversand- oder Marketing-Plattform eines Drittanbieters.

Sie können der weiteren Kontaktaufnahme jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen – am einfachsten, indem Sie auf unsere E-Mail mit „Kein Interesse“ antworten, alternativ formlos an info@syntracai.de. Wir entfernen Ihre Adresse danach umgehend aus unserer Kontaktliste und verarbeiten sie nicht erneut zu diesem Zweck.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Vercel Inc. / Vercel Netherlands B.V. – Hosting der Website
• Cloudflare, Inc. – Spam-/Bot-Schutz (Turnstile)
• Strato AG – geschäftliches E-Mail-Postfach und Versand der Formular-E-Mails

Soweit dabei Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (z. B. in die USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist – bei Kontaktanfragen bis zur abschließenden Bearbeitung, bei Direktansprache bis zu einem Widerspruch oder solange ein berechtigtes geschäftliches Interesse an einer Kontaktaufnahme fortbesteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Nach Art. 21 DSGVO haben Sie zudem jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen; im Fall der Direktwerbung (Abschnitt 4) können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.