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syntracAI
Leistung · Automatisierung

Prozessautomatisierung

Daten von A nach B kopieren, Dokumente erstellen, Routine-E-Mails verschicken: Solche Aufgaben kosten täglich Zeit und sind fehleranfällig. Wir automatisieren sie – mit klaren Regeln, Protokoll und einem Menschen, der bei Bedarf eingreifen kann.

DSGVO-konformIntegriert statt ersetztPersönlicher Ansprechpartner
Schritt 2 von 5
Wie sieht Ihre aktuelle Situation aus?
syntracAI in Zahlen

Zahlen, die wir auch belegen können.

20 Min.

Kostenloses Erstgespräch

Unverbindlich. Wir hören erst einmal zu, statt zu verkaufen.

1–2

Wochen bis zum Prototyp

Sie sehen früh etwas Greifbares, bevor größer investiert wird.

4

Live-Referenzen

Echt bedienbar auf eigenen Subdomains — kein Mockup, kein Screenshot.

100 %

DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben in Ihrer Hoheit, Hosting auf Wunsch in der EU.

Kennen Sie das?

Wenn Handarbeit zum Flaschenhals wird

Daten wandern von Hand zwischen Tools

Copy-paste zwischen CRM, Buchhaltung und E-Mail kostet jeden Tag Zeit – und produziert irgendwann einen Tippfehler, der teuer wird.

Berichte und Dokumente entstehen manuell

Rechnungen, Auswertungen, Bestätigungen – Routineaufgaben, die eigentlich niemand mehr von Hand erledigen müsste.

Nachfassen bleibt an einer Person hängen

Erinnerungen, Follow-ups, Statusupdates – wenn diese Person im Urlaub ist, bleibt liegen, was liegen bleibt.

Was wir bauen

Was künftig von selbst läuft

Alle Leistungen

Workflows zwischen bestehenden Systemen

Ihre Tools bleiben – wir sorgen dafür, dass Daten automatisch von A nach B fließen, ohne manuelles Kopieren.

Automatische Dokumente & Berichte

Rechnungen, Auswertungen und Reports werden nach klaren Regeln automatisch erstellt und verschickt.

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Fristen, Follow-ups und Statuswechsel lösen automatisch die richtige Nachricht an die richtige Person aus.

Nachvollziehbares Protokoll

Jeder automatisierte Schritt wird protokolliert – mit der Möglichkeit, bei Bedarf manuell einzugreifen.

Technologie-Stack

Bewährte Technologien, modern eingesetzt.

Frontend

Next.js, React, TypeScript, Tailwind CSS

Backend

Node.js, Server Actions, REST- & GraphQL-APIs

Datenbanken

PostgreSQL, MySQL, Supabase

KI & Automatisierung

Claude API, OpenAI API, n8n

Hosting & Infrastruktur

Vercel, Cloudflare

Warum syntracAI

Nicht nur Code — echte Zusammenarbeit.

10+ Jahre Erfahrung

Senior-Entwickler mit fundiertem Know-how in Web, KI und Cloud – kein Trainee-Team.

Integriert statt ersetzt

Wir bauen auf Ihrer bestehenden IT auf und binden sie an – kein Komplettumbau, kein Datenverlust.

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester Kontakt, der Ihr Projekt kennt – statt wechselndem Support-Ticket.

DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben in Ihrer Hoheit, Hosting auf Wunsch in der EU.

Fairer Einstieg

Kleiner Festbetrag zum Start hält Ihr Risiko niedrig – kein Vollpreis auf Verdacht.

Betrieb inklusive

Wir übergeben nicht einfach Code. Auf Wunsch betreiben und pflegen wir die Lösung weiter.

So arbeiten wir

Vom Erstgespräch zum laufenden Betrieb.

01

Kostenloses Erstgespräch

Wir lernen Ihre Branche und das Problem kennen – unverbindlich, in rund 20 Minuten.

02

Problem & Lösungsweg

Sie erklären uns das Problem und wie Sie es lösen würden – unsere Vorlage gibt die Struktur. Je mehr Sie einbringen, desto besser.

03

Wir setzen alles um

Konzept, Design, Entwicklung, Hosting, Betrieb – die gesamte technische Arbeit liegt bei uns.

04

Launch & Wachstum

Ihre Plattform geht live. Ob Sie sie selbst nutzen oder als SaaS an Ihre Branche vermieten – wir begleiten den Betrieb und wachsen mit.

Häufige Fragen

Was Sie über Automatisierung wissen sollten.

In der Praxis fast alles mit einer API oder einem strukturierten Export – CRM, Buchhaltung, E-Mail-Postfächer, Terminkalender, Branchensoftware. Im Erstgespräch prüfen wir konkret Ihre Tools.

Nein. Wir automatisieren die Verbindung zwischen Ihren Systemen, nicht die Systeme selbst. Kein Komplettumbau, kein Umgewöhnen für Ihr Team.

Jede Automatisierung protokolliert, was passiert ist, und lässt sich an kritischen Stellen mit einer manuellen Freigabe versehen – Sie behalten die Kontrolle.

Das hängt vom Volumen ab. Als Faustregel: Prozesse, die mehrmals wöchentlich manuell laufen, amortisieren sich meist innerhalb weniger Monate.

Selten. Die meisten Automatisierungen sind klare Regeln – wenn X passiert, tue Y. KI kommt nur dort zum Einsatz, wo sie messbar hilft, etwa bei unstrukturierten Texten.

Bereit für Prozessautomatisierung?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo der größte Hebel für Sie liegt. Unverbindlich, rund 20 Minuten.